Oferujemy Państwu możliwość wykorzystania
kompletnego systemu zapewniającego centralne zarządzanie i utrzymywanie relacji z klientami przy użyciu wielu kanałów komunikacji takich jak:
- Telefon (w ruchu przychodzącym i wychodzącym),
- SMS,
- E-mail,
- Fax,
- Rozbudowane funkcje IVR.
Nasz system umożliwia realizowanie przychodzących i wychodzących akcji marketingowych
(inbound i outbound), automatyczne dystrybuowanie połączenia do agentów, generowanie raportów oraz szczegółowe analizowanie działania systemu. Wbudowany
moduł IVR zapewnia automatyczną obsługę dzwoniących klientów a specjalistyczne systemy rejestracji dbają o nagranie i zapisanie każdej rozmowy przeprowadzanej przez agentów.
Nasz System Contact Center obsługuje następujące funkcje:
- Rozbudowany mechanizm kolejkowania i dystrybucji połączeń (ACD),
- Dystrybucja połączeń na podstawie umiejętności agentów (Skill Based Routing),
- Możliwość pracy w trybie ruchu przychodzącego i wychodzącego (Inbound/ Outbound),
- Zaawansowana kontrola połączeń,
- Rejestracja historii kontaktów z klientami,
- Prezentacja danych klientów na komputerze agenta,
- Skrypty rozmów wspomagające pracę agentów Contact Center,
- Rozbudowany moduł raportowy z pracy systemu w formie klienta WWW,
- Zintegrowany moduł interaktywnej zapowiedzi głosowej (IVR),
Szczególnie cenne
i poprawiające efektywność prowadzonych akcji telemarketingowych są następujące zaimplementowane aplikacje i funkcjonalności:
- aplikacje i automatyczne algorytmy Predictive (zapewniają osiągnięcie efektywnego czasu rozmowy konsultanta w akcjach wychodzących na poziomie około 45 min/h logowania),
- aplikacje Navi Voice (rozpoznawanie i odrzucanie przez system IVR połączeń nieefektywnych, które nie są łączone do Konsultantów – m.in. fax, modem, automatyczne sekretarki, nikt nie odbiera, nie ma takiego numeru),
- Podsystem obsługujący kanał SMS - pozwalający na masowy, mobilny mailing SMS/MMS, a także wysyłkę wiadomości SMS z poziomu aplikacji agenta.
- archiwizacja wszystkich kontaktów (usługi back Office, nagrania i pełna archiwizacja rozmów przychodzących i wychodzących – możliwość udostępnienia Partnerowi aplikacji do odsłuchu nagrań on-line przez stronę WWW).
Możemy w efektywny sposób (i w bardzo krótkim czasie) przeprowadzić akcje nawet na kilkusettysięcznych bazach danych (powierzonych przez Państwa lub generowanych automatycznie i uzupełnianych zgodnie z zapotrzebowaniem Partnera)!